Garder une boîte de réception bien rangée

Beaucoup d’entre nous sont coupables de maintenir des milliers de courriels dans notre boîte de réception. Votre boîte de réception n'est pas un bac de stockage. Traitez-le comme votre boîte aux lettres à la maison. De même, votre boîte de réception ne doit contenir que le nouveau courrier électronique qui n'a pas encore été lu ni traité.

Le meilleur moyen d'éviter d'avoir une boîte de réception pleine à craquer est de la vider tous les jours. Faites-en une habitude. Il est recommandé de consulter le courrier électronique, puis d'y répondre, de le supprimer ou de le déplacer dans le dossier approprié pour pouvoir le consulter ultérieurement.

Les fournisseurs de messagerie vous offrent la possibilité de créer des dossiers pour vous aider à garder votre espace organisé. Utilisez cette fonctionnalité! Vous pouvez créer des dossiers en fonction du nom d'une personne, d'un sujet ou d'une entité.

Si votre boîte de réception déborde déjà, démarrez le processus de nettoyage en supprimant en bloc les e-mails, notamment les indésirables, pour prendre le contrôle de votre situation.

Sur un ordinateur, vous pouvez tout sélectionner ou supprimer plusieurs courriels en même temps. Cela vous aidera à revenir à zéro, ou du moins à un nombre gérable.

Si c'est fou, recherchez dans la boîte de réception en fonction du nom de l'expéditeur, puis supprimez le groupe. Consacrez une demi-heure, une fois par semaine, au processus de nettoyage et ne vous laissez pas submerger.

Comme pour le courrier électronique, le courrier indésirable est inévitable. Heureusement, le filtre anti-spam peut récupérer beaucoup de déchets, vous n’avez donc pas à vous en occuper. Pour tirer le meilleur parti du filtre anti-spam, vous devez le former.

Si un courrier électronique dans la boîte de réception est du courrier indésirable, ne le supprimez pas, mais marquez-le comme indésirable. Il est également bon de prendre l'habitude de vérifier votre dossier courrier indésirable / spam une fois par semaine pour vous assurer que les courriels pertinents ne sont pas accidentellement happés par le filtre anti-spam.

Une fois que vous avez nettoyé votre courrier indésirable, commencez à vous désabonner à mesure que de nouveaux e-mails indésirables entrent. Ou utilisez un service gratuit comme Cleanfox qui vous aide à vous désabonner des newsletters ou à les organiser en un seul et même courrier quotidien ou hebdomadaire.

Gestion intelligente des photos

L'un des avantages les plus importants d'un smartphone est que vous avez une caméra partout où vous allez, pour que vous ne manquiez pas les petits moments de la vie.

L'inconvénient est que vous avez des photos de chaque instant, et si vous êtes comme moi, vous avez plusieurs clichés de la même chose pour vous assurer d'obtenir la photo parfaite.

La technologie du téléphone s’est considérablement améliorée. Sur la plupart des téléphones, vous pouvez rechercher une photo par personne, lieu ou catégorie (chiens, oiseaux ou plage, par exemple), mais cela ne signifie pas que vous devez laisser vos photos devenir incontrôlables. Il y a quelques choses que vous pouvez faire pour rester organisé.

Tamiser à travers le vrac

Après les vacances ou un événement spécial, prenez le temps de parcourir les photos et de supprimer les images non essentielles. Ne gardez que les meilleures photos.

Utiliser des filtres de reconnaissance spéciaux

La reconnaissance faciale est une technologie qui facilite l’organisation des photos. Avec Apple ou Google Photos et plusieurs autres applications, vous pouvez attribuer des visages à des personnes nommées. Vos photos sont automatiquement triées dans des albums par noms. Il suffit d’un peu de temps pour l’organiser et la mettre en place.

Obtenir le stockage en nuage

Le stockage en nuage est devenu très abordable et facile à utiliser. Il est préférable de sauvegarder vos photos sur un service cloud au cas où quelque chose se produirait sur votre appareil.

Apple iCloud, Google Photos et Amazon Photos sont parmi les options les plus fiables. Une fois que vous avez choisi le service que vous préférez, assurez-vous qu'il est configuré pour se synchroniser automatiquement avec votre appareil.

Meilleure organisation des fichiers

L'organisation est essentielle à la gestion des fichiers et à la possibilité de récupérer des éléments lorsque vous en avez besoin. La fonction de recherche sur votre appareil ou votre ordinateur peut être pratique pour rechercher des fichiers, mais vous ne devez pas simplement vous en remettre à cela. Avoir quelques systèmes critiques en place rendra votre vie numérique beaucoup plus fonctionnelle.

• Configurez une méthode de dénomination pour vos fichiers détaillée et cohérente.

• Utilisez des dates et des mots-clés dans les noms de fichiers.

• Créez des structures de dossiers pour les catégories de haut niveau telles que Enfants, Finances, Maison ou Médical. Ne faites pas trop compliqué.

• Placez rapidement les fichiers numériques dans les dossiers appropriés lors de la sauvegarde.

Prenez l'habitude de nettoyer votre appareil tous les quelques mois. Éliminez toutes les applications, jeux et fichiers que vous n'avez pas utilisés depuis 90 jours. Demandez-vous: est-ce que j'ai vraiment besoin de ça? Sinon, supprimez-le!

Quelle est votre plus grande frustration face à l'organisation de vos fichiers, photos ou courriers électroniques? Quel est le meilleur conseil que vous connaissez pour vous organiser? Nous aimerions avoir de vos nouvelles.

Traduction 3age-seniors d'un texte de l'auteur JUDI JACOBS